Wir bereiten ein Jahr der Unterbrechung vor, denken an das Praktikum, die Reise, das persönliche Projekt, und dann taucht eine Zeile im Anmeldeformular auf: die CVEC. Der Beitrag zur studentischen und campusbezogenen Lebensweise bleibt in den meisten Fällen während einer Unterbrechung fällig, selbst wenn man während zwölf Monaten nicht am Unterricht teilnimmt. Das entscheidende Kriterium ist nicht die Anwesenheit auf dem Campus, sondern der administrative Status zum Zeitpunkt der Anmeldung.
Unterbrechung und Anmeldestatus: der Punkt, der alles für die CVEC ändert
Der gängige Reflex besteht darin zu denken, dass ein Jahr ohne Unterricht ein Jahr ohne Kosten bedeutet. In der Realität sieht die administrative Situation jedoch anders aus. Die CVEC ist an die Anmeldung in der Erstausbildung gebunden, nicht an die Anwesenheit oder die Anzahl der während des Jahres anerkannten Credits.
Konkret bleibt man, wenn man einen Unterbrechungsvertrag mit seiner Hochschule unterschreibt, eingeschrieben. Diese Einschreibung hält die Verbindung zur Universität oder Schule aufrecht, und sie löst die Verpflichtung zur Zahlung der CVEC aus, entweder durch Zahlung oder durch Befreiung.
Mehrere Universitäten (Paris-Nanterre, Grenoble-Alpes, Montpellier-III) erinnern in ihren Einschreibungsleitfäden daran, dass jeder Student in der Erstausbildung seine CVEC-Bescheinigung erhalten muss, bevor er seine Anmeldung abschließt, ohne Ausnahme für Unterbrechungszeiten. Nützliche Informationen finden Sie auf Spot Emploi, die diesen Mechanismus detailliert erläutern.
Konkrete Fälle, in denen die CVEC während einer Unterbrechung nicht gilt
Nicht alle Unterbrechungen sind gleich. Die Art des während dieser Zeit gewählten Vertrags oder Programms kann den Status und damit die Zahlungspflicht beeinflussen.
Berufsausbildungsvertrag und Weiterbildung
Wenn die Unterbrechung in Form eines Berufsausbildungsvertrags erfolgt, fällt man nicht mehr in den Bereich der Erstausbildung. Teilnehmer an einem Berufsausbildungsvertrag sind nicht zur CVEC verpflichtet. Die gleiche Logik gilt für einen Studenten, der in ein Weiterbildungsprogramm wechselt: Die Zielgruppe der Weiterbildung fällt nicht in den Geltungsbereich des Beitrags.
Internationale Mobilität mit Abschluss
Einige Studenten in internationaler Mobilität mit Abschluss, die während ihrer Unterbrechung keine Einschreibegebühren in Frankreich zahlen, können ebenfalls von der CVEC befreit sein. Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren je nach Einrichtung, und der Unterbrechungsvertrag muss den genauen Rahmen festlegen.
Zusammenfassung der Situationen
- Unterbrechung mit Beibehaltung der Einschreibung in der Erstausbildung (Praktikum, persönliches Projekt, Reise): CVEC fällig oder Befreiung zu beantragen.
- Unterbrechung unter einem Berufsausbildungsvertrag: nicht verpflichtet, keine CVEC-Verfahren erforderlich.
- Unterbrechung mit Wechsel zur Weiterbildung: nicht verpflichtet.
- Internationale Mobilität ohne Einschreibegebühren in Frankreich: Situation beim Herkunftsinstitut überprüfen.
Befreiung von der CVEC während einer Unterbrechung: wer hat Anspruch
Die Zahlung der CVEC ist nicht automatisch, selbst wenn man verpflichtet ist. Mehrere Profile profitieren von einer Befreiung, und diese Befreiungen bleiben während eines Unterbrechungsjahres gültig.
Stipendiaten mit sozialen Kriterien sind von der Zahlung der CVEC befreit. Diese Befreiung gilt auch für Empfänger einer jährlichen Zuwendung im Rahmen spezifischer Hilfen. Auch geflüchtete Studenten, Empfänger subsidiärer Schutzmaßnahmen und Asylbewerber, die das Recht haben, sich im Land aufzuhalten, sind betroffen.
Die häufige Falle: Selbst wenn man befreit ist, muss man die Bescheinigung über die Zahlung erhalten und vorlegen. Die Befreiung befreit nicht von der Vorgehensweise auf der Website cvec.etudiant.gouv.fr. Ohne diese Bescheinigung kann die administrative Einschreibung nicht abgeschlossen werden, unabhängig davon, ob es sich um eine Unterbrechung handelt oder nicht.
Vorgehensweise zur CVEC vor der Anmeldung für ein Jahr der Unterbrechung
Das Verfahren bleibt identisch wie bei einem regulären Semesterbeginn. Man meldet sich mit seinen Zugangsdaten im CVEC-Portal an, führt die Zahlung durch oder erhält die Befreiungsbescheinigung und übermittelt die Nummer der Bescheinigung bei der administrativen Anmeldung.
Die CVEC-Bescheinigung muss vor der Anmeldung erhalten werden, nicht danach. In der Praxis, wenn die Anmeldung online erfolgt, fordert das Formular die Nummer der Bescheinigung an. Wenn sie persönlich erfolgt, muss das Dokument (auf dem Smartphone oder ausgedruckt) vorgelegt werden.
Ein Detail, das oft Probleme verursacht: Die CVEC ist jährlich. Wenn man die CVEC für das vorherige Studienjahr bezahlt hat, kann sie nicht auf das Jahr der Unterbrechung übertragen werden. Jedes Studienjahr erfordert eine neue Bescheinigung.
Reduzierte Einschreibegebühren und CVEC
Während einer Unterbrechung erheben einige Einrichtungen reduzierte Einschreibegebühren. Diese Reduzierung betrifft die Universitätsgebühren, nicht die CVEC. Beides sind separate Posten. Man kann also reduzierte Einschreibegebühren zahlen und dennoch normal zur CVEC verpflichtet sein (oder die Befreiung erhalten).
Unterbrechungsvertrag und Validierung des Studiengangs: die Verbindung zur CVEC
Der Unterbrechungsvertrag, der zwischen dem Studenten und der Einrichtung unterzeichnet wird, formalisiert die Modalitäten der Periode. Er legt die Dauer, die vorgesehenen Aktivitäten und die Bedingungen für die Rückkehr in den Studiengang fest. Dieses Dokument bestimmt auch, ob der Student in der Erstausbildung bleibt oder in einen anderen Status wechselt.
Für einen Studenten im Bachelor- oder Masterstudium unterbricht die Unterbrechung den Fortschritt im Abschluss, ohne die Einschreibung zu beenden. Die Validierung der während der Unterbrechung erworbenen Credits hängt vom Vertrag und den Regeln der Einrichtung ab, ändert jedoch nichts an der Verpflichtung gegenüber der CVEC.
Der einzige Weg, der CVEC während einer Unterbrechung zu entkommen, besteht darin, nicht mehr in der Erstausbildung im Hochschulbereich zu sein. Jede andere Konfiguration (langfristiges Praktikum, ehrenamtliches Engagement, ziviler Dienst mit Beibehaltung der Einschreibung) hält die Verpflichtung aufrecht.
Überprüfen Sie vor der endgültigen Einreichung Ihres Unterbrechungsantrags direkt beim Studierendensekretariat Ihrer Einrichtung, welcher Status Ihnen zugewiesen wird. Diese Information, und nicht die Art Ihres Projekts, bestimmt, ob die CVEC Anwendung findet.