We bereiden een tussenjaar voor, denken aan stages, reizen, persoonlijke projecten, en dan komt er een regel terug in het inschrijvingsdossier: de CVEC. De bijdrage voor het studentenleven en de campus blijft in de meeste gevallen verschuldigd tijdens een tussenjaar, zelfs als we twaalf maanden lang geen lessen volgen. Het bepalende criterium is niet de aanwezigheid op de campus, maar de administratieve status op het moment van inschrijving.
Tussenjaar en inschrijvingsstatus: het punt dat alles verandert voor de CVEC
De gebruikelijke reflex is om te denken dat een jaar zonder lessen betekent dat er geen kosten zijn. In de praktijk is de administratieve realiteit anders. De CVEC is gekoppeld aan de inschrijving in het hoger onderwijs, niet aan de aanwezigheid of het aantal behaalde studiepunten gedurende het jaar.
Concreet, wanneer men een overeenkomst voor een tussenjaar ondertekent met zijn onderwijsinstelling, blijft men ingeschreven. Deze inschrijving behoudt de band met de universiteit of school, en het is deze inschrijving die de verplichting tot betaling van de CVEC activeert, hetzij door betaling, hetzij door vrijstelling.
Verschillende universiteiten (Paris-Nanterre, Grenoble-Alpes, Montpellier-III) herinneren in hun introductiegidsen eraan dat elke student in het hoger onderwijs zijn CVEC-attest moet verkrijgen voordat hij zijn inschrijving finaliseert, zonder uitzondering voor tussenjaren. Er zijn nuttige informatie op Spot Emploi te vinden die dit mechanisme in detail beschrijft.
Concreet gevallen waarin de CVEC niet van toepassing is tijdens een tussenjaar
Niet alle tussenjaren zijn hetzelfde. Het type contract of regeling dat tijdens deze periode wordt gekozen, kan de status veranderen en daarmee de verplichting om te betalen.
Professionaliseringsovereenkomst en permanente vorming
Als het tussenjaar de vorm aanneemt van een professionaliseringsovereenkomst, valt men buiten het bereik van de initiële opleiding. Deelnemers aan een professionaliseringsovereenkomst zijn niet onderworpen aan de CVEC. Dezelfde logica geldt voor een student die overstapt naar een regeling voor permanente vorming: het publiek van de permanente vorming valt niet onder de bijdrage.
Internationale mobiliteit met diploma
Bepaalde studenten in internationale mobiliteit met diploma, die tijdens hun tussenjaar geen inschrijvingskosten in Frankrijk betalen, kunnen ook niet onder de CVEC vallen. De terugkoppeling varieert hierover afhankelijk van de instellingen, en de overeenkomst voor het tussenjaar moet het exacte kader verduidelijken.
Overzicht van de situaties
- Tussenjaar met behoud van inschrijving in de initiële opleiding (stage, persoonlijk project, reis): CVEC verschuldigd of vrijstelling te verkrijgen.
- Tussenjaar onder professionaliseringsovereenkomst: niet onderworpen, geen CVEC-actie nodig.
- Tussenjaar met overstap naar permanente vorming: niet onderworpen.
- Internationale mobiliteit zonder inschrijvingskosten in Frankrijk: situatie te verifiëren bij de oorspronkelijke instelling.
Vrijstelling van de CVEC tijdens een tussenjaar: wie heeft recht
De CVEC betalen is niet automatisch, zelfs als men eraan onderworpen is. Verschillende profielen komen in aanmerking voor een vrijstelling, en deze vrijstellingen blijven geldig tijdens een tussenjaar.
Studenten met een sociale beurs zijn vrijgesteld van de betaling van de CVEC. Deze vrijstelling geldt ook voor de ontvangers van een jaarlijkse toelage die wordt verleend in het kader van specifieke hulp. Ook vluchtelingenstudenten, ontvangers van subsidiaire bescherming en asielzoekers met het recht om op het grondgebied te blijven, vallen onder deze regeling.
De veelvoorkomende valkuil: zelfs als men vrijgesteld is, moet men het bewijs van betaling verkrijgen en presenteren. De vrijstelling ontslaat niet van de procedure op de website cvec.etudiant.gouv.fr. Zonder dit bewijs kan de administratieve inschrijving niet worden afgerond, met of zonder tussenjaar.
Procedure CVEC vóór de inschrijving voor een tussenjaar
De procedure blijft hetzelfde als bij een klassieke start. Men logt in op het CVEC-portaal met zijn inloggegevens, doet de betaling of verkrijgt het vrijstellingsbewijs, en geeft het attestnummer door bij de administratieve inschrijving.
Het CVEC-attest moet vóór de inschrijving worden verkregen, niet erna. In de praktijk, als de inschrijving online gebeurt, vraagt het formulier om het attestnummer. Als het persoonlijk gebeurt, moet het document worden getoond (op smartphone of geprint).
Een detail dat vaak problemen oplevert: de CVEC is jaarlijks. Als men de CVEC voor het vorige academische jaar heeft betaald, kan deze niet worden overgedragen naar het tussenjaar. Elk academisch jaar vereist een nieuw attest.
Verlaagde inschrijvingskosten en CVEC
Tijdens een tussenjaar passen sommige instellingen verlaagde inschrijvingskosten toe. Deze vermindering betreft de universitaire kosten, niet de CVEC. Beide zijn afzonderlijke posten. Men kan dus verlaagde inschrijvingskosten betalen en tegelijkertijd normaal de CVEC verschuldigd zijn (of een vrijstelling verkrijgen).
Overeenkomst voor een tussenjaar en validatie van het curriculum: de link met de CVEC
De overeenkomst voor een tussenjaar, ondertekend tussen de student en de instelling, formaliseert de modaliteiten van de periode. Het specificeert de duur, de geplande activiteiten en de voorwaarden voor herintegratie in het curriculum. Dit document bepaalt ook of de student in de initiële opleiding blijft of overstapt naar een andere status.
Voor een student in een bachelor of master, schort het tussenjaar de voortgang in het diploma op zonder de inschrijvingsband te verbreken. De validatie van de verworvenheden tijdens het tussenjaar hangt af van de overeenkomst en de regels van de instelling, maar verandert niets aan de verplichting ten aanzien van de CVEC.
De enige manier om aan de CVEC te ontsnappen tijdens een tussenjaar is om niet langer onder de initiële opleiding in het hoger onderwijs te vallen. Elke andere configuratie (lange stage, vrijwilligerswerk, burgerdienst met behoud van inschrijving) behoudt de verplichting.
Controleer voordat u uw dossier voor het tussenjaar finaliseert rechtstreeks bij de studentenadministratie van uw instelling welke status u zal worden toegekend. Deze informatie, en niet de aard van uw project, bepaalt of de CVEC van toepassing is.